Polityka Prywatności AI KluczSport System

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w ramach platformy AI KluczSport System.

2. Administratorem danych osobowych jest AI KluczSport System.

3. Kontakt: ai@kluczsport.pl

§2 Zakres zbieranych danych

1. Administrator zbiera następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Wiek uczestnika treningów
• Informacje o stanie zdrowia (w zakresie niezbędnym do prowadzenia treningów)

2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do świadczenia usług treningowych.

§3 Cel przetwarzania danych

1. Dane osobowe są przetwarzane w celu:

• Świadczenia usług treningowych
• Kontaktu z Klientem (potwierdzanie rezerwacji, informacje o zmianach)
• Rozliczenia płatności za świadczone usługi
• Rozpatrywania reklamacji
• Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze

2. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

§4 Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa.

2. W przypadku danych przetwarzanych w celu świadczenia usług – przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń.

3. Dane niezbędne do celów księgowych i podatkowych są przechowywane przez okres 5 lat, zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości.

§5 Udostępnianie danych osobowych

1. Dane osobowe mogą być udostępniane:

• Podmiotom obsługującym płatności elektroniczne
• Biuru rachunkowemu współpracującemu z Administratorem
• Organom państwowym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

2. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

§6 Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania (poprawiania) danych
• Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Ograniczenia przetwarzania danych
• Przenoszenia danych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

2. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem drogą mailową lub telefoniczną.

§7 Pliki cookies

1. Platforma AI KluczSport System używa plików cookies w celu:

• Poprawy funkcjonalności strony
• Zapamiętywania ustawień użytkownika
• Analizy ruchu na stronie (Google Analytics)

2. Użytkownik może w dowolnym momencie wyłączyć obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki.

3. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony internetowej.

§8 Bezpieczeństwo danych

1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed:

• Nieuprawnionym dostępem
• Utratą danych
• Zmianą lub zniszczeniem danych

2. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.

§9 Zmiany w Polityce Prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

2. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich publikacji na stronie internetowej.

3. W przypadku istotnych zmian, Administrator powiadomi Klientów drogą mailową.

§10 Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

• Drogą e-mail: ai@kluczsport.pl
• Poprzez formularz kontaktowy na stronie platformy